原文、译文和摘要要分开
一个中文摘要只能提供阅读入口，不能代替原文或正式译本。目录中应同时标记原文标题、译名、译者、出版信息和摘要来源，避免把二手概括写成作者原意。
一个中文摘要只能提供阅读入口，不能代替原文或正式译本。目录中应同时标记原文标题、译名、译者、出版信息和摘要来源，避免把二手概括写成作者原意。
人名和地名需要版本记录
波斯语转写、英语拼写和中文译名可能存在多种形式。研究者可以保留检索变体，并在备注中写明所采用的标准，让后续读者知道为什么用某个关键词找到这份资料。
波斯语转写、英语拼写和中文译名可能存在多种形式。读者可以保留检索变体，并在备注中写明所采用的标准，让后续读者知道为什么用某个关键词找到这份资料。
文库不只是下载列表
资料库的价值在于帮助读者理解一份文件为何重要、适合什么问题以及有什么限制。除了链接，还应写明主题、年代、资料类型、页码范围和是否有可验证的出版信息。
资料库的价值在于帮助读者理解一份文件为何重要、适合什么问题以及有什么限制。除了链接，还应写明主题、年代、资料类型、页码范围和是否有可验证的出版信息。
历史资料不能脱离语境
法律、旅行记、文学、宗教和工艺文献的写作目的不同。阅读时要问它面对什么读者、由谁出版、在什么政治与社会背景下出现，再决定可以怎样引用。
法律、旅行记、文学、宗教和工艺文献的写作目的不同。阅读时要问它面对什么读者、由谁出版、在什么政治与社会背景下出现，再决定可以怎样引用。
用跨学科目录连接材料
同一地区的建筑、工艺、贸易、教育和迁移资料可能分别存放在不同学科。以地点、时间、材料和研究问题作为共同索引，比只按学科建立孤立文件夹更容易发现关系。
同一地区的建筑、工艺、贸易、教育和迁移资料可能分别存放在不同学科。以地点、时间、材料和研究问题作为共同索引，比只按学科建立孤立文件夹更容易发现关系。